- Roannaは散在するFAQを統合管理し、組織における生産性向上や人手不足などの課題解決を行います。
Roannaとは?
- Roannaは散在するFAQを統合管理し、組織における生産性向上や人手不足などの課題解決を行います。
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Roannaは意味検索AIと生成AIを融合したハブリッド型AIチャットボットです。
「よくある質問」や「発生頻度は低いけれど重要な質問」など組織に散在する様々なナレッジを統合管理し、キーワード検索だけでなく話し言葉(自然文)検索から、自在にナレッジを引き出せる環境を構築します。
Roannaの強み
独自技術 意味検索AI「NSU」
NSU(Natural Sentence Understanding)は自然言語を理解するために開発したベルズシステム独自の技術です。
質問文の重複や自然言語(話し言葉)での言葉のゆらぎの処理を得意とし、対応業務、ヘルプデスク、カスタマサポート、
ナレッジマネジメントにご活用いただいております。
- 当社独自開発した単語(キーワード)の完全一致に
頼ることない新しいAI検索エンジン
- かつてない3レスを実現
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- シナリオレス
- 学習期間レス
- 言い回し登録レス
×ChatGPT
社内情報もネット検索も回答できるハイブリッド型AIチャットボットです。
- 社内情報担当
- 意味検索AI「Roanna」の特徴
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- 真面目で正しい情報を教えてくれる
- 教えた通りに答えてくれる
- 知らないことは答えてくれない
- 社外情報担当
- 生成AI「ChatGPT」の特徴
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- 正しいかは分からないが知識は豊富
- 予測不能だが何かを答えてくれる
- いつも同じ回答をするわけではない
- 社内情報の質問にも
- ちょっとした一般的な質問にも
チーム運用を効率化するワークフロー
チームで運用した時に生じる未回答質問への回答準備、他部署担当への
確認事項など運用における小さなつまづきの解消をサポートするワークフロー機能。
運用が難しい、管理画面での確認がしづらい、という悩みを解消しています。
Roanna 提供タイプ
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- for Inside
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社内ヘルプデスクDX
社内に散らばるナレッジを取りまとめ、コンシェルジュのように何を聞いても答えてくれる頼れる存在を社内に迎えます。
ベテラン人材の流出による企業の負担、新人教育等の人材にまつわる悩みを解決し、組織の生産性を高めます。詳しくみる
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- for Website
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Webお問合せDX
Webサイトに訪れた見込み顧客やお困りごとを抱えたお客様を適切にサポートします。
スムーズにお問合せまで誘導し、お客様の次のアクションをサポートすることで、離脱することを抑えます。詳しくみる
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- for LGWAN-ASP
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自治体DX
自治体専用ネットワーク上で利用できるチャットボットです。問い合わせの多い現場で、働く職員のあらゆる質問に対応することを可能とします。申請手続き、周囲に聞きづらい質問、異動の際の引き継ぎの効率化を計り、生産性を高めます。
詳しくみる
for Inside ~社内ヘルプデスクDX~
Roannaと実現する未来
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- 生産性の向上と
コア業務へのシフト - 社内で生じるノンコア業務(何度も繰り返される質問対応、社内のアップデート情報共有、資料作成にまつわる情報収集など)Roannaに任せることで、本当に必要な業務に人的リソースを注ぐことができます。
- 生産性の向上と
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- ナレッジの蓄積と共有
- 社内独自のルール、部署ごとの細かいマニュアル、お客様向けに作成した資料など、ありとあらゆる情報を格納することが可能。いつでも手にすることができ、探す手間も省ける、そして何より企業の資産に変えることができます。
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- ナレッジの見える化
(使える化) - ナレッジを蓄積しても使えるデータにならなければ意味がありません。
今はまだ認識できていないデータを見える化し、ニーズに合わせたナレッジを社員に提供します。
- ナレッジの見える化
for Website ~Webお問合せDX~
Roannaと実現する未来
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- お問合せから
築く信頼関係 - お客様からのお問合せはコミュニケーションの大切なはじまりです。
Webサイトに訪れたお客様をスムーズにお問合せフォームに導くことで、お客様のベストタイミングに寄り添います。
- お問合せから
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- ベテランスタッフの
現場力を即戦力に - トップセールスマンの営業トークや企業として大切にしているノウハウを学習させたチャットボットで対応することで24時間365日、心強い営業マンがWebに控えてくれる状態になります。
- ベテランスタッフの
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- お客様の声から
ニーズを見極める - Roannaを設置することで質問やお問合せのハードルを格段に低くし、より多く、より広く、ニーズやご意見を収集することが可能になります。顧客のペルソナ分析や商品・サービス開発の参考データとして活用することができます。
- お客様の声から
for LGWAN-ASP ~自治体DX~
意味検索AIが推進する自治体DX
職員様専用のAI導入で、お問い合わせ対応業務の自動化を実現し、業務ナレッジの引き継ぎもよりスムーズに行います。
機能のご紹介
運用担当者の負担を軽減し、小さな改善を
スピーディに行える機能を提供しています。
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- チャットツール連携
- Teams、LINE WORKS等
各種チャットツールと
API連携が可能です。
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- 分析レポート
- 質問と回答の状況を
数値化・見える化し、
経営指標として活用できます。
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- カテゴリ別質問
- パラメーターを設定し、
特定のカテゴリ内から
回答させることが可能です。
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- ユーザー辞書
- 商品名等の独自の固有名詞を
ユーザー辞書に登録する事が
できます。
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- 管理者権限
- 登録した質問を
各カテゴリ別に管理者で
分担することができます。
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- 履歴ダウンロード
- 質問回答の履歴データを
ダウンロードすることが
できます。
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- セレクトアンサー
- 回答の中に選択肢を追加し、
さらに詳細な回答へ
導くことができます。
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- CSV一括アップロード
- 質問回答データをCSVで
一括アップロードする
事ができます。
お客様の声
導入までの流れ
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- 1.ご契約
- プラン内容をご確認いただいた上で、ご契約いただきます。
分からないことなどはぜひご質問ください!
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- 2.QAデータの登録
- Roannaを初期稼働させるために、QAデータを準備し、登録して頂きます。
QAがない時にはQを集めるところからはじめます。
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- 3.運用体制の確認
- 誰が何を担当するのか役割分担を行い、ワークフローを用いて運用に関する流れを確認します。
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- 4.テスト確認
- 担当部署内でテスト確認を行い、小さなつまづきを一緒に解消していきます。
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- 5.運用スタート
- 社内や一部の部署で運用スタートすることも可能です。
実際に利用しながら改善を繰り返します。
よくある質問
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- 現時点でQ&Aデータが無いのですが、Q&Aデータは必須でしょうか?
- Q&Aデータが無くても、商品カタログ、メール、マニュアル、通話音声データなどからQ&Aデータ作成を作成することが可能です。
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- どれくらいのスケジュールで運用開始することが可能でしょうか?
- Q&Aデータの量や質によって運用スタートまでの期間が変わってきますが、早ければ、1週間程度、通常でも1カ月~2カ月程度が平均的です。
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- 運用スタート時点でQ&Aデータはどれくらい必要でしょうか?
- 初期のQ&Aデータは無くても運用スタート可能ですが、一般的には100問-500問程度準備してから運用スタートするケースが多いようです。
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- Roannaは他のチャットボットとどこが違いますか?
- 独自の意味検索AI「NSU」と生成AIを融合したハイブリッド型であることが特徴です。それとより早く効率的にナレッジを蓄積するためのワークフロー機能を搭載していることも大きなポイントです。
お知らせ
コラム・セミナー情報を更新しております。
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- 2024.03.11 Mon.
- 【ウェビナー】接客チャットボットでねらう!お問合せ倍増DX
- 2024年3回目のウェビナーは先月に引き続き「接客チャットボットでねらう!お問合せ倍増DX」をテーマ...
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- 2024.02.08 Thu.
- 【ウェビナー】接客チャットボットでねらう!お問合せ倍増DX
- 2024年2回目のウェビナーでは、「接客チャットボットでねらう!お問合せ倍増DX」をテーマに開催いた...
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- 2024.01.24 Wed.
- Roannaサービスサイトをリニューアルいたしました。
- 本日、Roannaサービスサイトをリニューアルいたしました。 これまで以上に皆様のお役に立てるポイン...
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